Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini menjelaskan cara Kantor Aditya Rahadian Rahman, Notaris dan Pejabat Pembuat Akta Tanah (selanjutnya disebut “Kantor” atau “kami”) memperoleh, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan menghapus Data Pribadi yang disampaikan melalui situs ini atau dalam komunikasi lanjutan dengan Kantor.

Dengan menyampaikan formulir, Anda menyatakan telah membaca kebijakan ini. Persetujuan pemrosesan data pada formulir tidak dicentang secara otomatis dan dapat Anda berikan secara bebas.

Kami dapat memproses data yang Anda berikan secara langsung, meliputi:

• nama lengkap;
• nomor Pesan dan WhatsApp atau telepon;
• alamat email, apabila diisi;
• kategori administratif dan uraian kebutuhan konsultasi;
• tanggal serta waktu janji temu;
• dokumen awal yang Anda unggah secara sukarela; dan
• catatan komunikasi dan tindak lanjut yang relevan.

Sistem juga dapat mencatat informasi teknis terbatas, seperti waktu akses, jenis peramban, alamat IP yang diproses secara terbatas atau di-hash, dan catatan keamanan untuk mencegah penyalahgunaan.

Data Pribadi diproses sejauh diperlukan untuk:

• menerima, memeriksa, dan menindaklanjuti permohonan konsultasi;
• mengatur, mengonfirmasi, mengubah, atau membatalkan janji temu;
• menghubungi Anda melalui Pesan dan WhatsApp, telepon, atau email;
• memeriksa dokumen awal yang relevan;
• menjaga keamanan situs, mencegah spam, dan menangani insiden;
• memenuhi kewajiban hukum, administrasi, dan penyimpanan arsip yang berlaku; serta
• menetapkan, menjalankan, atau mempertahankan hak dan kepentingan hukum.

Dasar pemrosesan dapat berupa persetujuan Anda, tindakan yang diperlukan sebelum atau dalam pelaksanaan suatu kesepakatan, pemenuhan kewajiban hukum, dan/atau kepentingan sah lain yang diperbolehkan peraturan perundang-undangan.

Jangan mengunggah dokumen yang tidak relevan dengan kebutuhan awal Anda. Apabila dokumen memuat Data Pribadi milik orang lain, Anda menyatakan memiliki kewenangan atau dasar yang sah untuk menyampaikannya kepada Kantor.

Pengiriman dokumen belum berarti permohonan diterima, dokumen dinyatakan lengkap, atau suatu tindakan dapat dilaksanakan. Kantor dapat meminta informasi tambahan setelah pemeriksaan awal.

Kami tidak menjual Data Pribadi. Data hanya dapat diakses oleh personel Kantor yang berwenang dan, jika diperlukan, penyedia layanan yang membantu operasional situs seperti penyimpanan data, pengiriman email, keamanan, atau pemeliharaan sistem.

Pengungkapan juga dapat dilakukan apabila diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, permintaan instansi yang berwenang, atau diperlukan untuk melindungi hak dan keamanan pihak terkait. Penyedia layanan diwajibkan memproses data sesuai instruksi dan perlindungan yang relevan.

Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan pengumpulannya, penyelesaian tindak lanjut, pemenuhan kewajiban hukum, penyelesaian sengketa, dan kebutuhan audit atau keamanan. Permohonan konsultasi yang tidak berlanjut akan ditinjau untuk dihapus atau dianonimkan setelah 12 bulan, kecuali terdapat dasar yang sah untuk menyimpan lebih lama.

Dokumen dan catatan yang telah menjadi bagian dari arsip atau protokol yang wajib dipelihara berdasarkan peraturan jabatan dapat tunduk pada jangka penyimpanan yang berbeda. Setelah masa retensi berakhir, data akan dihapus, dimusnahkan, atau dianonimkan dengan cara yang wajar.

Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar, termasuk pembatasan akses, validasi masukan, penyimpanan dokumen secara privat, pencatatan akses, dan penggunaan koneksi terenkripsi. Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko, tetapi kami meninjau pengamanan sesuai sifat data dan tingkat risikonya.

Apabila terjadi kegagalan pelindungan Data Pribadi, pemberitahuan akan dilakukan kepada pihak yang diwajibkan sesuai ketentuan dan tenggat dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Sesuai ketentuan yang berlaku, Anda dapat meminta untuk:

• memperoleh informasi mengenai identitas, dasar, tujuan, dan akuntabilitas pemrosesan;
• mengakses dan memperoleh salinan Data Pribadi Anda;
• melengkapi, memperbarui, atau memperbaiki data yang tidak akurat;
• mengakhiri pemrosesan, menghapus, atau memusnahkan data;
• menarik persetujuan yang pernah diberikan;
• mengajukan keberatan atas keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan otomatis;
• membatasi pemrosesan atau meminta pemindahan data, jika berlaku; dan
• mengajukan pengaduan atau menuntut ganti rugi sesuai peraturan perundang-undangan.

Sebelum memenuhi permintaan, kami dapat meminta verifikasi identitas. Hak tertentu dapat dibatasi apabila data wajib disimpan berdasarkan hukum atau diperlukan untuk penetapan, pelaksanaan, atau pembelaan suatu hak hukum.

Situs dapat menggunakan penyimpanan perangkat hanya untuk preferensi yang diperlukan, seperti pilihan bahasa. Analitik, apabila digunakan, dibatasi untuk peningkatan fungsi dan tidak boleh memuat nama, nomor Pesan dan WhatsApp, email, isi uraian, atau nama dokumen.

Tautan peta, email, serta Pesan dan WhatsApp mengarahkan Anda ke layanan pihak ketiga yang memiliki kebijakan privasinya sendiri. Kami menyarankan Anda membaca kebijakan layanan tersebut sebelum menggunakannya.

Kebijakan ini dapat diperbarui untuk mencerminkan perubahan layanan, praktik keamanan, atau ketentuan hukum. Tanggal pembaruan akan dicantumkan pada bagian atas halaman ini.

Untuk menggunakan hak Anda, meminta koreksi atau penghapusan, atau menyampaikan pertanyaan mengenai pemrosesan Data Pribadi, hubungi Kantor melalui informasi kontak di bawah. Kami akan menanggapi dalam jangka waktu yang wajar sesuai ketentuan yang berlaku.